פורטל ספקים מבוסס AI, ההופך את ניהול הרכש וניהול החשבוניות לחווייתי, ברור ומסודר מאי פעם!

CORZ הופכת את ניהול הרכש והחשבוניות לתהליך אחיד: חשבוניות נקלטות בצורה דיגיטלית, משויכות להזמנות, עוברות מסלול אישורים מובנה ונבדקות בבקרות חכמות שמונעות טעויות מראש. התוצאה היא פחות עומס, ויותר ודאות למקבלי החלטות.

המערכת מעניקה חופש פעולה מלא בעיצוב תהליך האישורים: כל ארגון מגדיר מספר בלתי מוגבל של סבבים ותחנות מותאמות אישית. אתם קובעים את הנתיב, הסדר וזהות המאשרים – מהגורם בשטח ועד להנהלת החשבונות – ליצירת תהליך מבוקר, גמיש וחסין טעויות השומר על שליטה מלאה בתשלומים.

הספק רואה סטטוס בזמן אמת: נקלט, בבדיקה, ממתין לאישור, אושר לתשלום. הכל בשקיפות ובלי צורך בטלפונים או במיילים.

המערכת כוללת בקרות שמטרתן למנוע טעויות לפני שהן הופכות ליקרות: זיהוי חשבוניות כפולות, בדיקת התאמה להזמנה ובדיקת יתרות הזמנה והתראות רלוונטיות כמו ניכוי מס. תהליך זה מצמצם טעויות ומגדיל שליטה ניהולית.

AI לקריאת חשבוניות מפחית עבודה ידנית וטעויות הקלדה: החשבונית נקלטת בצורה אוטומטית, הנתונים מזוהים ומוזנים לתהליך, והצוות מתמקד בבקרה ולא בהקלדה. זה מקצר את הזמן מהחשבונית עד לתשלום.

ארכיון דיגיטלי מאושר הוא מערכת המאפשרת שמירה של מסמכים בפורמט דיגיטלי בעל תוקף משפטי מחייב, תוך עמידה מלאה בהוראות ניהול ספרים של מס הכנסה. הארכיון מאפשר שליפה מהירה ומדויקת של מסמכים לצרכי בקרה, ניהול שוטף או ביקורת.חתימה דיגיטלית מאושרת היא טכנולוגיה המאמתת את מקור המסמך ומוודאת שלא בוצע בו כל שינוי מרגע חתימתו. השילוב בין השניים מאפשר לארגון לעבור לניהול דיגיטלי מלא, המייתר את הצורך בהדפסת נייר, בסריקה ידנית ובאחסון פיזי של מסמכי המקור.

כן CORZ כוללת התממשקות למערכות כמו פריוריטי וחשבשבת, כדי לשמור על רצף עבודה ולהתחבר לתהליך הקיים בארגון.

CORZ  הוא פורטל ספקים מוכן לפעולה, כך שלא צריך להקים מערכת מאפס. מגדירים הרשאות, מסלול אישורים ובקרות, מתחברים למערכות הקיימות ומתחילים לעבוד. ההטמעה נתמכת בליווי ותמיכה, כדי להבטיח אימוץ אמיתי של הצוותים בארגון ושל הספקים.